Каталог статей

Главная » Статьи » Мои статьи

Система учета рабочего времени помогает усовершенствовать дисциплинарные нормы и снизить организационные убытки.

Система учета рабочего времени помогает усовершенствовать дисциплинарные нормы и снизить организационные убытки.



Управление персоналом, в настоящее время - это крайне актуальная функция фактически любого представителя руководства, поэтому поздно или рано, но с надобностью ведения учета трудового времени кадрового состава несомненно столкнется владелец бизнеса или кадровый управляющий предприятия, вне зависимости от масштаба организации и ее сферы деятельности. Для учета рабочего времени есть всевозможные программы, позволяющие с огромной эффективностью контролировать персонал, навсегда искоренив в организации регулярные опоздания, а в крайних случаях и прогулы. Одна из самых актуальных задач - это контроль работников и контроль времени трудозатрат, потому что каждая секунда рабочего времени приносит значительные расходы. Мониторинг времени трудозатрат с помощью электроники благополучно применяется, как в относительно малых организациях, так и в крупных организациях. Без сомнения, имеется этическая проблема в наблюдении за сотрудниками, в некоторых организациях даже начали оговаривать этот нюанс отдельным пунктом трудового договора. Однако, как бы то ни было, следить за проведением рабочего времени сотрудников необходимо, также вести учет (что сделано в процессе трудового дня, выполнена ли была поставленная работа, какие итоги принесли). Так, учет трудового времени стал неотъемлемой частью кадровой политики каждого предприятия. Конечно, эффективность поддержания процесса мониторинга рабочего времени, не сводится к единственному итогу, чтобы работники не сочковали, а делали свою работу. Однако тут есть и исключение - порой имеет значение как раз ход деятельности. В магазине, например предпочтительнее медлительный кассир, чем отсутствие данного работника на рабочем месте. Другими словами, первое требование к сотрудникам – это нахождение на работе, а лишь второй – работоспособность. Использование системы фиксирования рабочего времени персонала будет действенным путем контроля. Детализация является значительной задачей установления системы управления персоналом и учета рабочего времени. Так, практикуется в проектном управлении вести контроль не только пребывание на рабочем месте, а и сколько конкретных заданий исполняет работник. Эта статистика после этого используется при определении цены и срока для последующих подобных задач. Стоит выделить, что детальный контроль рабочего времени способствует максимальной оптимизации бюджета заработных плат в организации. Работники, которые проинформированы о введенной системе учета и его ведении, заметно сократят время на ранние уходы, продолжительные обеды, опоздания, чаепития, перекуры, что составляет по статистике 10-15% общего трудового времени. Становится понятным быстрая окупаемость проекта, при переводе этих цифр в реальные заработные платы. При этом будут приниматься кадровые решения на основании точных и объективных данных. Механизм работы системы учета заключается в следующем. Понадобится заключить и внести в договор должные нюансы, каждому работнику определить место в помещении организации, время пребывания в котором учитывается рабочим. В основном идентификатором служит пластиковая карточка, впрочем могут использоваться и отпечатки пальцем, либо набор пин-кода. Контроль осуществляется в форме фиксирования прихода и ухода при установленном режиме рабочего времени. Регистрация в системе контроля доступом требует только пару секунд, для нее достаточно едва лишь поднести нажать на кнопку либо к терминалу пропуск, а в нынешних системах предусмотрена возможность указания причины выхода с помощью набора кода. Сама система контроля организует статистику, формирует отчеты и итоги импортирует в программу расчета зарплаты. Отчеты могут формироваться по разным аспектам, например по временным интервалам, уходам и приходам, типам нарушений, сотрудникам, переработкам, подразделениям. Основной параметр кадровой системы - это удобство настраивания и способность взаимодействовать с программным обеспечением бухгалтерии и отдела кадров. В идеальном варианте всем работникам устанавливается в программе индивидуальный либо общий график работы, ненормированный либо нормированный рабочий день. В дальнейшем составляется табель учета рабочего времени, на основании накопленной информации и рассчитывается заработная плата. Вот небольшой пример, который открывает экономическую эффективность системы. Рассмотрим небольшую организацию с небольшим штатом работников, к примеру 50 человек. В организации применяется стандартная организация работы - в месяц 21 день, с 8-часовым рабочим днем. Так, получаем: 168 рабочих часов в месяц всего. При оплате 1 ч. в 140 рублей и минимально 2-х опозданий за неделю по 15 минут, для чрезвычайно дисциплинированных работников, итак за год на одного такого сотрудника придется 1, 2 процента переплаченных денежных средств из бюджета заработных плат организации. Если подсчитать наиболее серьезные опоздания и прогулы, то цифра, на практике, может возрасти до 15-20 процентов. Разберем цену системы учета за 25 тысяч рублей на одну точку контроля ( средний показатель), положим, 30 подчиненных. Даже при самых дисциплинированных сотрудниках получается период времени окупаемости всего три месяца. А если рассмотреть за основу ставку заработной платы большую, чем 140 рублей в час, и при этом допустить более расслабленную степень дисциплины, цифры получаются куда куда серьезнее.

Категория: Мои статьи | Добавил: fio (22.02.2010)
Просмотров: 665 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0




Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]